Zmiany w pracy zdalnej. Główny Inspektor Pracy: pracodawca powinien wypłacić pracownikowi ekwiwalent

Data publikacji: 12.04.2023 08:40

Ostatnia aktualizacja: 12.04.2023 10:14

Ten tekst przeczytasz w 2 minuty

- Pracodawca powinien wypłacać ekwiwalent lub ryczałt, który będzie odpowiadał przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika - mówiła w Programie 1 Polskiego Radia Katarzyna Łażewska-Hrycko. Główny Inspektor Pracy przypomniał także o wprowadzonych do Kodeksu pracy nowych rodzajach urlopów.

Główny Inspektor Pracy Katarzyna Łażewska-Hrycko powiedziała, że zgodnie z nowelizacją przepisów, pracodawca jest zobowiązany do dopłaty do pracy zdalnej. 7 kwietnia weszła ona na stałe do Kodeksu pracy.

W Programie 1 Polskiego Radia inspektor wyjaśniła, że "pracodawca powinien wypłacać ekwiwalent lub ryczałt, który będzie odpowiadał przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika".

- Tutaj chodzi o te zwiększone koszty, które są związane z wykonywaniem pracy w formule zdalnej. Nie zawsze ten internet, który miał pracownik w domu, był wystarczający na potrzeby pracodawcy. Pamiętajmy o tym, że w większości przypadków wchodzą w grę i tutaj te przepisy też jednoznacznie to określają. Zasady dotyczące ochrony danych osobowych, które pracownik przetwarza w związku z wykonywaniem pracy w formule zdalnej - mówi Łażewska-Hrycko.

Nowelizacja wprowadza też możliwość tak zwanej okazjonalnej pracy zdalnej, maksymalnie 24 dni w roku, na wniosek pracownika, jednak nie będzie on wiążący, co oznacza, że pracodawca nie będzie musiał go uwzględnić. Zobowiązuje też pracodawców do zapewnienia pracownikowi zdalnemu materiałów i narzędzi pracy, w tym niezbędnych urządzeń technicznych.

Praca zdalna w praktyce

Zgodnie z nowymi przepisami, praca zdalna będzie mogła być uzgodniona przy zawieraniu umowy o pracę albo w trakcie zatrudnienia w formie zmiany warunków umowy o pracę - nie będzie wymagana forma pisemna.

Katarzyna Łażewska-Hrycko dodała, że pracownicy powinni złożyć oświadczenie, iż mają warunki umożliwiające wykonywanie pracy w formule zdalnej - chodzi przede wszystkim o warunki lokalowe, spełniające wymogi BHP. "Pracownik wskazuje określone miejsce, gdzie będzie świadczył pracę, najczęściej mieszkanie, ale niekoniecznie - może być to inne miejsce, w którym pracownik ma warunki lokalowe i techniczne do bezpiecznego wykonywania pracy" - wyjaśniła Katarzyna Łażewska-Hrycko.

Dodatkowe urlopy

Główny Inspektor Pracy przypomniał także o przyjętych przepisach dotyczących dwóch nowych urlopów. Pierwszy to dodatkowy urlop opiekuńczy w celu zapewnienia opieki nad członkiem rodziny, który wymaga wsparcia z poważnych względów medycznych. Urlop ten będzie bezpłatny i będzie przysługiwał pracownikom w wymiarze 5 dni w roku kalendarzowym.

Jeśli chodzi o drugi urlop, pracownik będzie mógł skorzystać z tego zwolnienia w przypadku niezbędnej, natychmiastowej obecności gdzie indziej. Za czas zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej zachowa prawo do 50 proc. wynagrodzenia obliczanego jak pensja za czas urlopu wypoczynkowego.